Honiganalyse
Datenschutzgrundverordnung
Im Rahmen der Nutzung der Plattform „honiguntersuchung.de“ der Digital Bee Services UG (nachfolgend „DBS“) werden personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer (nachfolgend „Nutzer“) der Plattform verarbeitet. DBS muss daher die datenschutzrechtlichen Anforderungen beachten und einhalten. Zu den zentralen datenschutzrechtlichen Anforderungen gehört insbesondere die Transparenz der Datenverarbeitung (Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO). Daraus resultieren umfassende Informationspflichten gegenüber den von den Datenverarbeitungen betroffenen Personen (Art. 12-14 DSGVO).
Mittels der nachfolgenden Datenschutzerklärung kann DBS die Nutzer seiner Plattform über die verschiedenen, auf der Plattform stattfindenden Datenverarbeitungsvorgänge informieren. Bei Veränderungen der Plattform und der Datenverarbeitungsvorgänge muss u.U. auch eine Anpassung der Datenschutzerklärung vorgenommen werden.
Stand: 06.07.2021
Im Rahmen der Nutzung dieser Plattform werden gegebenenfalls personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Nachfolgend informieren wir über die verschiedenen Datenverarbeitungen und die Rechte der betroffenen Personen:
I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Digital Bee Services UG (haftungsbeschränkt)
Luisenhof 5
15306 Falkenhagen (Mark)
Telefon: 015678 387064
E-Mail-Adresse: contact[at]bienenwanderung[punkt]de
In Bezug auf einzelne Datenverarbeitungsvorgänge bestehen teilweise weitere verantwortliche Stellen. Über diese informieren wir im Rahmen der einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge.
II. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Nachfolgend informieren wir über die verschiedenen Datenverarbeitungsvorgänge auf unserer Plattform.
1. Server-Logfiles
Bei Aufruf der Plattform wird gleichzeitig auf den Webserver, auf dem die Plattform betrieben („gehostet“) wird, zugegriffen. Auf dem Webserver werden automatisch sog. Server-Logfiles, die die einzelnen Serverzugriffe protokollieren, erstellt. Insoweit werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Angeforderter Webinhalt (Plattform, URL)
  • Statuscode der Anfrage
  • Größe der angeforderten Daten
  • Startpunkt/Referrer der Anfrage
  • Browser, Betriebssystem und Oberfläche des anfragenden Nutzers
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Webinhalte der Plattform sowie zum Zweck des Nachweises der ordnungsgemäßen Funktionalität der Plattform im Falle der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche durch Dritte (Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt darin, unseren Kunden sowie den Marketing-Agenturen die Inhalte unserer Plattform zugänglich machen zu können, potenziell auftretende technische Probleme zu erkennen und schnellstmöglich zu beheben sowie einen Missbrauch des Angebots zu verhindern (z.B. Betrugsprävention bei SlowAttacks, d.h. lang anhaltenden, missbräuchlichen Angriffen auf unsere Plattform; bei Missbrauch gehackter Accounts). Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die erhobenen Daten für einige Zeit zu speichern, um somit die ordnungsgemäße Funktionalität der Plattform nachweisen zu können. Soweit diese Datenverarbeitung zur Wahrung dieser berechtigten Interessen erfolgt, haben Nutzer bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, damit wir unseren Kunden sowie den Marketing-Agenturen die Inhalte unserer Plattform bereitstellen können. Ohne die Datenverarbeitung ist eine Nutzung unserer Plattform nicht möglich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 6 Monaten ab Erhebung der Daten. Die erhobenen Daten werden an den Betreiber des Webservers, Google Commerce Limited, zum Zweck der Speicherung weitergegeben.
2. Cookies und ähnliche Technologien
Auf unserer Plattform werden diverse Cookies und ähnliche Technologien (nachfolgend: „Cookies“) eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, mit denen Informationen mittels des Webbrowsers auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen abgerufen werden können. Auf unserer Plattform werden folgende Cookies eingesetzt:
a. Technisch notwendige Cookies
Folgende Cookies werden aus erforderlichen technischen Gründen auf unserer Plattform eingesetzt:
Kategorie First Party /
Third Party
Zweck /
Rechts-
grundlage
Verarbeitete
Daten
Speicherdauer Empfänger-
kategorien /
Drittland-
transfer
Login - Protokollierung First Party Protokollierung von Logins, Art. 5 Abs. 3 S. 2 RL 2002/58/EG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Login-Daten 6 Monate - Erneuerung bei Login
Sprachauswahl First Party Speicherung der Sprachauswahl, Art. 5 Abs. 3 S. 2 RL 2002/58/EG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Sprache 6 Monate - Erneuerung bei Login
Cookie Abfrage First Party Speicherung der Cookie-Einstellungen, Art. 5 Abs. 3 S. 2 RL 2002/58/EG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Cookie Zustimmung 365 Tage
b. Weitere Cookies
Darüber hinaus setzen wir weitere Cookies auf unserer Plattform ein. Die nachfolgenden Cookies setzen wir ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung der Nutzer ein. Erteilte Einwilligungen bezüglich des Einsatzes der nachfolgenden Cookies können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bezeichnung Anbieter des
Cookies
Zweck /
Rechts-
grundlage
Verarbeitete
Daten
Speicherdauer Weitergabe /
Drittland-
transfer
Statistik Third Party Erstellung statistischer Daten über die Nutzung der Website / Einwilligung, Art. 5 Abs. 3 S. 1 RL 2002/58/EG, Art. 6 Abs. 1 lit. a , Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO 2 Jahre
3. Registrierung durch Honiglabore (Benutzerkonto) / Benutzeraccount für Beschäftigte der Honiglabore
Wenn sich Honiglabore auf unserer Plattform registrieren, wird für diese ein Benutzerkonto angelegt. Daneben besteht die Möglichkeit, einzelne Benutzeraccounts für die Beschäftigten der Honiglabore anzulegen. Insoweit werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort
  • Vorname, Nachname
  • Zugeteilte Nutzerrolle
  • Informationen über bearbeitete Anfragen bzgl. der Durchführung von Honiganalysen
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung des Benutzerkontos und der Benutzeraccounts zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DGSVO) bzw. auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO). Freiwillige Angaben im Rahmen der Registrierung oder ein Benutzerkonto oder ein Benutzeraccount insgesamt können jederzeit gelöscht werden. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Daten werden für die Dauer des Bestehens eines Benutzerkontos bzw. eines Benutzeraccounts gespeichert. Darüber hinaus werden die Daten für eine Dauer von 10 Jahren (aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichte) gespeichert und anschließend gelöscht.
Die Daten werden ihm Rahmen werden ggf. an die entsprechenden Bieneninstitute weitergegeben.
4. Registrierung durch Imker (Benutzerkonto) / Veröffentlichung des Benutzerprofils
Wenn sich Imker auf unserer Plattform registrieren, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort
  • Vorname, Nachname
  • Telefonnummer
  • Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Bundesland)
  • Biografie
  • Profilbild
  • Informationen über Analyse-Bestellungen
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung des Benutzerkontos zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DGSVO) bzw. auf Benutzerkontos auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO). Darüber hinaus haben Imker nach der Registrierung die Möglichkeit, die Informationen ihres Benutzerprofils auf unserer Plattform zu veröffentlichen und allen Besuchern der Plattform zugänglich zu machen. Die Datenverarbeitung zum Zweck der Veröffentlichung eines erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Freiwillige Angaben im Rahmen der Registrierung oder ein Benutzerkonto bzw. Benutzerprofil insgesamt können jederzeit gelöscht werden. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Daten werden für die Dauer des Bestehens eines Benutzerkontos gespeichert. Darüber hinaus werden die Daten für eine Dauer von 10 Jahren (aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichte) gespeichert und anschließend gelöscht. Die Daten eines Benutzerkontos werden im Rahmen der Durchführung einer Honiganalyse an das jeweils ausgewählte Honiglabor weitergegeben.
5. Durchführung von Analyse-Bestellungen
Wenn Imker auf der Plattform eine Analyse-Bestellung tätigen, werden folgende Daten verarbeitet:
  • E-Mail-Adresse
  • Vorname, Nachname
  • Telefonnummer
  • Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Bundesland)
  • Informationen bzgl. der ausgewählten Honiganalyse (z.B. ausgewähltes Labor, ausgewählte Analyseparameter, Eingangsdatum der zu analysierenden Honige)
  • Ggfs. Abrechnungsinformationen (Informationen aus den von den Honiglaboren erstellten Rechnungen)
  • Ggfs. weitere Informationen aus einem Benutzerkonto
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung der Analyse-Bestellung und des zugrundeliegenden Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für diese Datenverarbeitung agiert die Digital Bee Services UG (haftungsbeschränkt) als Auftragsverarbeiter. Das jeweilige Honiglabor, das eine Honiganalyse durchführt, ist insoweit die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).
Die Daten werden bis zum Abschluss der Durchführung einer Analyse-Bestellung gespeichert. Darüber hinaus werden die Daten für eine Dauer von bis zu 3 Jahren ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Durchführung einer
Analyse-Bestellung abgeschlossen wurde, gespeichert und anschließend gelöscht.
Die benannten Daten werden zum Zweck der Durchführung einer Analyse-Bestellung an das vom Imker jeweils ausgewählte Honiglabor weitergegeben.
Zudem werden personenbezogene Daten (E-Mail-Adresse des Absenders, E-Mail-Adresse des Empfängers, Betreff, Inhalt der E-Mail) zum Zweck des Versands von E-Mails im Rahmen der Durchführung einer Analyse-Bestellung (z.B. Eingangsbestätigung) an einen E-Mail-Dienstleister (The Rocket Science Group LLC – Mailchimp) weitergegeben. Insoweit werden Daten ggfs. in ein Drittland übermittelt. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln, die hier abgerufen werden können:
https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#Annex_C_-_Standard_Contractual_Clauses. Unabhängig von der Digital Bee Services UG (haftungsbeschränkt) werden die Daten, die im Rahmen der Durchführung einer Analyse-Bestellung erhoben wurden, ggfs. später durch das jeweilige Honiglabor zu Forschungszwecken weiterverarbeitet. Insoweit erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem Verantwortlichen (jeweiliges Honiglabor) widerrufen werden.
III. Betroffenenrechte
Personen, deren personenbezogene Daten wir als Verantwortlicher verarbeiten, haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen. Darüber hinaus besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Unter bestimmten Umständen besteht zudem das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) verarbeitet werden, haben Nutzer das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund einer erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen bleibt unberührt.
Nutzer haben daneben das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Telefon: 033203/356-0, E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de, Plattform: www.lda.brandenburg.de.
Soweit andere Stellen (z.B. Honiglabore) für die Datenverarbeitung verantwortlich sind, bestehen die benannten Rechte abweichend gegenüber der jeweils verantwortlichen Stelle.
IV. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.